不一样的春节假期,一样的专业服务

不一样的春节假期,一样的专业服务

正值辛苦一年的人们返乡之际,当除夕的钟声即将敲响之时,有这样一群人,在全国抗击新冠病毒的号角吹响时,在公司和校方的号召下,毅然放弃了休假,仍然坚守在一线服务现场,依然将优质、专业的服务带给留校的师生,他们就是丹田股份香洲分公司高校事业部中大服务团队。

01

调配有度

千方百计做好物资保障

1月22日,中大服务中心连续接到公司、校方总务部门关于做好抗击新冠病毒疫情工作的通知,疫情就是命令,防控就是责任。分公司总经理丁志兵全面部署防疫保障工作,要求现场留守的副主任赵永轲马上开始动员,指定副主任刘志军专项负责物资供应发放,停止员工离岗休假。

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由于疫情突然,校区(门诊部)储备物资严重不足,面对留校300人的用量,仅供使用3-5天。对此,服务中心和校区总务部门千方百计发动多方渠道组织调配物资,奔走社区、中大五院等地协调,结合总经理丁志兵1月26日从江苏带回的600只口罩以及大量供应物资的渠道信息,至此储备物资基本可供应到2月上旬,达到了红外体温仪保证门岗及门禁各配备1台的标准。

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此外,项目又提请校区总务处,提醒各院系、校区超市备好师生返校开学前的防疫物资,分享供应商信息,共同分担总务、物业物资供应压力。

02

令行禁止

热情服务做好人员管控

按照学校的防疫工作部署,及时、有效地采取各项防控措施,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。实行门禁登记及离宿返校登记管理,1月26日开始实行体温监测登记。项目保安员、宿管员全员坚守岗位,耐心解释,严格盘查,热心指引,贴心服务,受到了校区师生的理解与支持。

1月26日下午15:00左右,校区北门岗保安员拦下了欲进校的宋同学,经盘问其从湖北襄阳返校,遂逐级上报到校区,经保安主管龙招华反复耐心解释,该同学随后在保安部的协助下,顺利入住校区隔离观察房,成为校区首例隔离返校生。

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1月27日傍晚,湖北籍郁姓同学与母亲一起旅行返回珠海,吃住无着落只能返校,在宿管员的劝说与帮助下,第一时间向学校申请入住隔离观察房,暖心的话语,周到的服务指引,让同学及家长感受到了家的温暖。

 

03

强化培训

保质保量做好环境消杀消毒

面对严峻的防疫工作形势,以及铺天盖地的各类舆情,现场服务人员不仅要按防疫工作要求提供基本服务,更要保护自身健康安全。经项目主任积极与校区管委会、中大五院申请接洽,1月27日上午组织全体物业工作人员进行了一次现场培训,资深的护士长从病毒传播途径、个人防护、消毒操作要领、防疫工作注意事项等方面进行现场讲解与演示。培训不仅明晰了现场相关作业标准,同时也打消了大家的疑虑。

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为确保校园现场有一个安全、放心的办公、生活环境,环卫保洁人员做好日常保障工作的同时,从外围的全区域消杀到湖塘的清理,从各楼栋清理消杀封闭到常开楼宇的按频次消毒,含20栋学生宿舍、对行政办公楼、对隔离观察房、预留隔离房进行针对性重点消毒,增设废弃口罩回收专用垃圾筒,电梯按键面版贴膜等。做到按时按量、精细操作,现场有记录、有图片,查必有据。

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04

重点保障

全力做好隔离观察房建设与管理

隔离观察房的统筹安排、建设与管理是校区防疫工作的核心,自1月22日开始,服务中心全程参与了总务处、校门诊部的统筹工作,确定将荔1招待所作为隔离观察房,约200床位的房间作为备用房,并要求在24日前确保能入住,2月10前各设施设备全部调配到位。一方面在春节前组织全部的人力、物力检修所有280间房的水、电、空调、电视等设施设备,劝退21间房的老师,优先保障隔离观察房设施设备,置换整理全部家私,统一消毒消杀。从门岗、各楼栋宿管开始严格筛查、登记上报,到隔离观察房入住、送餐送水、区域消毒、监督管理实行专人专岗、专项跟进、专事专报。

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05

及时准确

信息报送及员工管理有序有节

作为校园后勤助手与管家,服务中心严格落实公司、校方的有关规定和要求,第一时间将现场工作及数据按规定规范及时上报各级部门,针对返乡、节后返回珠海的员工,项目对各部门进行分层管控,通过微信由各部门负责人对班组员工在岗、在家、外出情况进行检查、监督、跟踪、汇总、通报。截至发稿前,项目全体员工无感染病例,2例湖北籍员工1人在乡隔离,1例返珠隔离,其他在岗员工根据每日服务需求合理履职、调休,全体返珠人员全部自我隔离中,返乡人员安心在家并及时通报生活安排。
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今年的春节和往年不一样,因为我们现场团队和甲方师生同心协力、共同抗击疫情;今年的春节和往年不一样,因为我们在丹田股份中山大学物管服务中心,和同事们风雨同舟过大年;今年的我们和往年的我们一样,因为我们用热心专业的服务再次赢得了校区师生的肯定与赞扬!

(珠海分公司高校事业部供稿)

 

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